Agent de gestion administrative F/H

Lyon; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports 75%

Tickets restaurant 153€

Mobilités durables 300€

Congé menstruel

10 semaines congé 2e parent

Complémentaire santé et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Job summary

La Ville de Lyon recrute un Agent de Gestion Administrative pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, au sein du Service Ressources. Vous assurez le traitement des dossiers, l’accueil des usagers et le suivi des procédures.

À Lyon 6e, 38 heures par semaine, salaire brut mensuel à partir de 2000 €, primes et avantages selon conditions. Télétravail possible selon les nécessités du service public.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
• Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
• Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, y compris le suivi des contrats et des procédures via des tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, transmettre les dossiers aux services compétents.
• Accueillir et informer les usagers et partenaires institutionnels, répondre à leurs demandes et traiter les réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service (commandes, fournitures, factures, stocks, marchés publics).
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation du service par la mise à jour des données, le classement et l’archivage.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Rédaction

Job description

Référence interne 11984 - 8002 Direction AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE Date de prise de fonction 01/11/2026 Lieu de travail Lyon 6ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels,en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.

Profil recherché

Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.

Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.

Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :

• Lieu de travail: 60 rue de Sèze - LYON 6
• Horaires hebdomadaires = 38H00
• Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 euros brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions conditions
• Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service et des impératifs de continuité du service public.

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
  Pour aller + loin :
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !