Assistant.e administratif et financier H/F - EC22313

VILLE DE SEVRAN; Sevran; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Sevran recherche un agent chargé de la gestion administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information (DSI). Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, suivez les dossiers contractuels et le courrier, et assurez la saisie des bons de commandes et des factures.

Vous serez en lien avec la DRH et les services achats pour les notes de frais, les arrêtés, les décisions et l'archivage des documents officiels.

Qualifications

• Gestion administrative de l'activité de la DSI.
• Rédaction et archivage de documents administratifs.
• Interface avec la DRH et le service finances.

Responsabilités

• Gérer la diffusion du courrier et les dossiers contractuels.
• Saisir bons de commandes et factures; suivre les dépenses.
• Rédiger décisions, délibérations, arrêtés et gérer l'accueil.
• Effectuer l'interface avec la DRH et assurer la sécurité documentaire.

Description du poste

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

• Missions principales du poste :
• Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
• suivre et diffuser le courrier
• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
• suivre les dépenses,
• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
• saisir les bons de commandes et les factures
• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• assurer l'accueil téléphonique du service
• assurer le débordement des appels de la hotline
• gérer les commandes de fournitures
• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)