AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Département de l'Essonne; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Formation tout au long de la carrière

Résumé du poste

Département de l'Essonne recherche un adjoint administratif pour gérer linstruction des dossiers liés au domaine public, de laccueil téléphonique et du secrétariat. Vous rédigez des actes administratifs et assurez le suivi des demandes, tout en veillant à la fiabilité des informations et au respect des délais.

Le poste est ouvert sous statut ou contrat, à 39 heures hebdomadaires avec 50 jours de repos (27 congés annuels et 23 RTT).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement en administration publique.
• Connaissance des collectivités et du domaine public routier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et secrétariat.
• AirDelib est un atout.

Responsabilités

• Instruction administrative des dossiers liés à loccupation du domaine public et archivage.
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, permissions de voirie, autorisations de convois exceptionnels).
• Suivi et fiabilisation des données, mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueil téléphonique des partenaires, des entreprises et des services internes; tri des demandes par urgence.
• Possibilité de missions de secrétariat pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise Word & Excel

Accueil téléphonique

Rigueur et organisation

Outils

AirDelib

Description du poste

Vos missions

Vous assurez l'instruction administrative des dossiers liés à l'occupation du domaine public, depuis leur réception jusqu'à leur archivage. Vous enregistrez, analysez et vérifiez la conformité des demandes, rédigez les actes administratifs tels que les arrêtés, permissions de voirie ou autorisations de convois exceptionnels, puis veillez au suivi de leur traitement. Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'activité, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. Vous assurez également l'accueil téléphonique des partenaires, des entreprises et des services internes, apportez les renseignements nécessaires, hiérarchisez les demandes selon leur niveau d'urgence et contribuez à la diffusion de l'information. Enfin, vous pouvez être amené à assurer ponctuellement des missions de secrétariat afin de garantir la continuité de l'activité du service.

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'une administration publique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et, si possible, la réglementation relative au domaine public routier. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques courantes de secrétariat. La connaissance d'AirDelib constitue un atout.

Rigoureux, organisé et doté d'un bon sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec votre binôme afin d'assurer la continuité du service. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Le temps de travail est de 39 heures hebdomadaire, ouvrant droit à 50 jours de repos (27 jours de congés annuels et 23 RTT).

Nos avantages :

rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS, association du personnel, prise en charge à 75 % du passe Navigo et un accès privilégié à la formation tout au long de votre carrière.

Autres informations

Conditions particulières