Assistant administratif et de gestion – H/F

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP); Montreuil; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

9 CP supplémentaires

Mutuelle prise en charge 93%

Carte déjeuner 10€

Titre de transport 50%

Prime mobilité durable 165€/an

Prime décentralisée 3%

Prime SEGUR 238€ bruts mensuels

Résumé du poste

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP) recherche une assistante administrative de gestion pour assurer le secrétariat et le suivi budgétaire au sein de ses structures du territoire. Vous gérerez les appels, le courrier, les documents et les outils de statistique en collaboration avec l’équipe.

Vous apporterez polyvalence et organisation, utiliserez Pack Office et favoriserez le travail en équipe. Une expérience similaire et une maîtrise de langues étrangères seraient appréciées.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;
• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles;
• Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements;
• Vous appréciez travailler en équipe ;
• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciels informatiques (Pack Office etc);
• Maîtrise de langues étrangères (appréciée).

Responsabilités

• Secrétariat: saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire.
• Suivi budgétaire: renseigner l’outil de suivi budgétaire, suivre les factures et relancer les fournisseurs, tenir et saisir les pièces de caisse.
• Missions administratives complémentaires: soutenir l’équipe dans l’organisation logistique, mise à jour des outils et des listings partenaires.
• Mise à jour de la base documentaire et gestion des stocks et commandes après validation.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Travail en équipe

Pack Office

Formation

Niveau 4 diplôme secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice d'établissements, l'assistante administrative de gestion assure les missions suivantes:

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire;
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers;
• Préparer et éditer des documents administratifs ;
• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité;

Suivi budgétaire

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;
• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
• Tenue et saisie des pièces de caisse;

Missions administratives complémentaires

• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans ;
• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions, etc.) ;
• Mise à jour des outils de gestion du service ;
• Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec la directrice d'établissement ;
• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
• Gestion des stocks et commandes (après validation du directeur d'établissement) ;
• Mise à jour des listings des partenaires.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;
• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles;
• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements;
• Vous appréciez travailler en équipe ;
• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc);
• Maitrise de langues étrangères (appréciée).

Rémunération :

• Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%);
• Prime décentralisée (3%);
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages :

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP;
• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne;
• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base;
• Carte déjeuner d’une valeur de 10€;
• Prise en charge 50% titres de transport;
• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.