Agent d'administration H/F - Pôle affaires générales

CHU Rouen Normandy; Rouen; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

CHU Rouen Normandy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour organiser la réception des porteurs de projets et des organisations syndicales, et pour rédiger les procès-verbaux des instances (CHSCT Central, CTE).

Vous assurerez la gestion logistique des réunions, veillerez au traitement et à la circulation des documents et garantirez le respect de la législation en vigueur et des arbitrages du travail de coordination.

Qualifications

• Expérience administrative et gestion des réunions souhaitée.
• Maîtrise de la rédaction des procès-verbaux et des supports de réunion.

Responsibilities

• Organiser la réception des porteurs de projets et des organisations syndicales.
• Assurer le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au suivi des instances.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la logistique des réunions tout en respectant la législation en vigueur.

Skills

Organisation

Rédaction

Gestion réunions

Communication

Tools

Suite Office

Job description

Organiser pour la DRH et la Direction Générale la réception de la part des porteurs de projet et des organisationssyndicales, le traitement, la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi
des instances (CHSCT Central, CTE), dont la rédation des procès-verbaux

Organiser la gestion logistique des instances.

Assurer la gestion des instances dansle respect de la législation en vigueur et des arbitrages réalisés lors du travail de coordination des instances.