Agent administratif F/H

La Gazette des Communes; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

La Gazette des Communes est à la recherche d’un Agent administratif au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information du Département des Hauts-de-Seine. Vous assurerez le suivi des dossiers retraite, accidents du travail et maladies professionnelles, et veillerez au respect de la réglementation.

Vous travaillerez avec les partenaires internes et externes et assurerez une gestion rigoureuse des procédures administratives, des dépenses et des données sensibles, dans un cadre

Qualifications

• Agent administratif titulaire ou contractuel, connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de la fonction publique.
• Maîtrise des procédures liées aux accidents du travail, aux maladies professionnelles et aux retraites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers retraite d’un portefeuille d’agents, informer sur les droits et accompagner les démarches.
• Piloter les procédures d’affiliation et de validation des services pour la CNPRACL et assurer le respect des délais.
• Instruire et suivre les dossiers d’accidents du travail et de maladies professionnelles, sécuriser les procédures et assurer le suivi administratif et financier.

Job description

Pourquoi nous rejoindre?

Le Département Place Au Cœur De Ses Engagements Employeur L’épanouissement De Ses Agents Et Le Respect De L’équilibre Entre Vie Professionnelle Et Vie Privée. Rejoindre Le Département Des Hauts-de-Seine, C’est Faire Le Choix D’une Collectivité De 4 500 Agents Représentant Plus De 150 Métiers, Où Il Fait Bon Travailler En Bénéficiant

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre pôle / direction

Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien‑être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante

Votre rôle

Au sein de l’unité ATMP-Retraite, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux accidents du travail, aux maladies professionnelles et aux retraites. À ce titre, vous veillez à l’application de la réglementation en vigueur, à la sécurisation des procédures et à l’accompagnement des agents tout au long de leurs démarches.

Vos missions

• Assurer la gestion des dossiers retraite d’un portefeuille d’agents, en instruisant les demandes de départ (droits à pension, départs anticipés, invalidité, limite d’âge) et en accompagnant les agents dans leurs démarches.
• Informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite, notamment par la réalisation de simulations et l’utilisation des outils et services dématérialisés de la CNRACL.
• Piloter les procédures d’affiliation et de validation des services auprès de la CNRACL, en constituant les dossiers, en veillant au respect des délais réglementaires et en assurant le suivi administratif et financier associé.
• Instruire et suivre les dossiers d’accidents de service et de maladies professionnelles, de la déclaration à la clôture, en garantissant l’application de la réglementation et la sécurisation des procédures.
• Assurer la coordination avec les différents partenaires internes et externes (Conseil médical, médecine préventive, service hygiène et sécurité, prestataires), tout en garantissant l’information des agents, le suivi des décisions administratives et la gestion des dépenses liées à l’activité.

Agent administratif titulaire ou, à défaut, contractuel, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de la fonction publique, notamment des statuts de la fonction publique territoriale et hospitalière. Vous maîtrisez les règles de gestion relatives aux accidents de travail, aux maladies professionnelles et aux retraites, ainsi que les procédures administratives associées.

À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion des ressources humaines, vous êtes capable d’analyser des situations individuelles, d’apporter une expertise réglementaire adaptée et de sécuriser le traitement des dossiers qui vous sont confiés. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles vous permettant de produire des écrits clairs, fiables et conformes à la réglementation.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer des dossiers variés dans le respect des délais et des procédures. Votre polyvalence vous permet d’intervenir sur l’ensemble des activités de la cellule en fonction des besoins du service. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les usagers et les partenaires tout en faisant preuve d’une grande discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées.