Adjoint.e au Responsable du Service Gestion RH

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recrute un assistant(e) RH au Campus Centre de Créteil, sous l’autorité du responsable du service. Vous gérerez les aspects administratifs des personnels BIATSS et assurerez le suivi des dossiers, avec une veille juridique active et un appui aux gestionnaires.

La mission implique des campagnes de promotion, de reclassement et de titularisation, ainsi que la transposition des arrêtés dans les logiciels métiers (SIHAM Preliq).

Qualifications

• Pré-requis RH et connaissance des cadres administratifs de la fonction publique.
• Veille réglementaire et maîtrise des textes juridiques RH.
• Expérience ou appétence en gestion de projets transversaux dans l’enseignement supérieur.

Responsibilities

• Gérer l'administration de la carrière des personnels BIATSS: contrôler les actes, produire des tableaux de bord et suivre les dossiers.
• Piloter les campagnes de gestion collective (choix, reclassement, titularisation, avancement).
• Soutenir le chef de service et communiquer l'état d'avancement des dossiers aux gestionnaires.
• Rédiger des fiches de synthèse et communiquer les textes juridiques impactant la gestion RH.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Education

Formation RH

Tools

SIHAM Preliq

Job description

Sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du service, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC.

A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :

a) Gestion administrative de la carrière des personnels BIATSS :

• Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
• Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation… ;
• Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication ;

b) Veille juridique et réglementaire - Expertise sur le volet de la carrière :

• Assurer une veille juridique dans le domaine d'activités.
• Analyse des évolutions statutaires et mise en pratique au niveau des gestionnaires RH.
• Etre en capacité d'analyser et de suivre la carrière (différentes positions) des agents titulaires ou contractuels.
• Contribuer à la transposition des arrêtés et autres décisions sur les logiciels métiers (par ex. SIHAM Préliq).

c) Activités transverses :

• Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service.
• Participer aux projets transversaux de la DRH.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (Assistant Ingénieur - ASI), justifiant d'une expérience confirmée (ou débutante) dans le domaine de la gestion RH et en pilotage de projets transversaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, ou autres.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1800 à 2100 €uros).

Poste basé au Campus Centre de Créteil - Bureau partagé - A pourvoir dès que possible.

Les compétences requises sont :

Connaissances :

• Statut de la fonction publique ;
• Règlementation et procédures de gestion des RH ;
• Veille réglementaire et statutaire dans le domaine (appétence pour l'analyse et la compréhension des textes juridiques) ;
• Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir-faire :

• Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM préliq) ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie ;

Savoir-être :

• Sens de l’anticipation et de l’organisation ;
• Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ;
• Discrétion et confidentialité absolue.