AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

La division Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un adjoint administratif à Rennes. Vous assurez le traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans CHORUS-DTm, et vous soutenez le chef dans la rédaction des notes de service.

Vous participez à l’accueil des missionnés et des administrés, effectuez les traitements SPA et la relève du courrier, et vous veillez à l’archivage des pièces justificatives selon les directives du SCA et les

Qualifications

• Expérience dans le domaine relationnel et du travail d'équipe.

Responsabilités

• Réaliser le traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans CHORUS-DTm.
• Assister le chef dans la rédaction des notes de service.
• Participer à l’accueil des missionnés et des administrés.
• Réaliser la situation de prise d’armes (SPA) et la relève du courrier.
• Archivage des pièces justificatives et comptables selon les directives SCA et achats EMZD via CHORUS FORMULAIRE.

Connaissances

Relationnel

Travail en équipe

Description du poste

Vos missions en quelques mots
En qualité d’adjoint administratif, vous assurez la fonction de référent et le rôle d’assist pour le traitement des ordres de mission dans le système informatique CHORUS-DTm, concernant les frais de déplacement.
Vous assistez le chef dans la rédaction des notes de service, vous contribuez aux tâches administratives sur le SI CORAIL (système informatique de gestion du courrier du Ministère des Armées).
Vous participez à l’accueil physique et téléphonique des missionnés et des administrés, vous réalisez la situation de prise d’armes (SPA) et la relève du courrier.
Vous prendrez part à l’archivage des pièces justificatives et comptables conformément aux directives émises par le SCA. Vous participez aux divers achats de l’EMZD, soit en achats extérieurs soit sur le système informatique dédié : CHORUS FORMULAIRE avec les tableaux de suivis.
Ce poste requiert de l’assiduité, de l’intransigeance dans l’application de la règlementation ainsi qu’une bonne organisation, de la curiosité professionnelle, de la réactivité et un investissement personnel.

Profil recherché

Vous détenez une bonne expérience dans le domaine relationnel et du travail de groupe.