AGENT ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Cognac; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé de la gestion de la cellule courrier. Vous géreriez le courrier entrant et sortant, assurez le suivi des documents et coordonnez les interlocuteurs au sein du site.

Vous serez en charge de rédiger et diffuser des courriers administratifs courants, d’assurer l’archivage et de traiter les demandes d’ordres de mission, tout en assurant un rôle relais d’information.

Qualifications

• Doit être méthodique et organisé.
• Faire preuve d’autonomie et de bon relationnel.
• Connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et Outlook.

Responsabilités

• Gérer et enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent au profit des organismes soutenus.
• Gérer et assurer les activités de la cellule management de l’information.
• Rédiger et diffuser les courriers administratifs courants et archiver le document.
• Assurer l’archivage courant.
• Traiter les demandes d’ordres de mission.

Connaissances

Méthodique et organisé

Autonomie

Bon sens des relations humaines

Outils informatiques (Office, Outlook)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du chef de pôle, vous serez responsable de la cellule courrier. Vous assurez la gestion de la cellule et la réalisation des activités liées au traitement du courrier pour l’ensemble des organismes du site. Vous exercez également un rôle de relai de l’information et de coordination auprès des différents interlocuteurs. Vos missions principales :

• Gérer et enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent au profit des organismes soutenus
• Gérer et assurer les activités de la cellule management de l’information
• Rédiger et diffuser l’ensemble des courriers administratifs courants à l’aide des supports de communication
• Assurer l’archivage courant
• Assurer le traitement des demandes d’ordres de mission

Vos missions secondaires :

• Assurer la mise à jour de l’annuaire en ligne de l’unité
• Être le correspondant des archives
• Apporter son soutien, au secrétariat si besoin

Profil recherchéPour mener à bien vos missions, vous devrez être méthodique et organisé, faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens des relations humaines. Une bonne connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et Outlook est également demandée.