AGENT D'ADMINISTRATION DU PC

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civilian HR role consiste à suivre l’ensemble des aspects administratifs et de carrière du personnel civil au sein d’une équipe de 9 personnes. Vous assurez le contrôle des dossiers, la saisie des éléments de rémunération et la transmission des paies au CMG, tout en veillant au respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

Vous serez amené à gérer le temps de présence, les congés, les comptes épargne temps, et les actes dématérialisés via le SI Libellus, tout en accompagnant les

Qualifications

• Expérience en ressources humaines indispensable.
• Connaissance de la gestion statutaire et de la paie des agents.
• Capacité à conseiller et accompagner les administrés et les formations d’emploi.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la carrière du personnel civil.
• Tenue des dossiers, fiabilisation des données RH et saisie des éléments variables de rémunération.
• Constituer les dossiers de prise en charge administrative et de paie et les transmettre au CMG.
• Gestion du temps de présence et d’absence, suivis des congés et des positions.
• Suivi des Comptes Epargne Temps et des actes dématérialisés via le SI Libellus.
• Suivi des visites médicales et dossiers d’accidents; accompagnement RH des formations d’emploi.

Connaissances

Gestion RH

Rémunération

Statut RH

Analytique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la cellule administration du personnel civil, au sein d’une équipe de 9 personnes, vous êtes chargé d’assurer le suivi administratif et la carrière du personnel civil, en relation avec le centre ministériel de gestion (CMG), dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies. En particulier,

• vous :
• assurez la tenue des dossiers individuels et la fiabilisation des données RH ;
• analysez, contrôlez et saisissez les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, …) ;
• constituez les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et les transmettez au CMG ;
• assurez, en lien avec les formations d’emploi, la gestion du temps de présence et d’absence ;
• suivez les demandes de congés de toutes natures et les positions ;
• effectuez le suivi des Comptes Epargne Temps ;
• assurez, vérifiez et suivez les notifications d’actes individuels dématérialisés via le SI Libellus ;
• assurez le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention et gérer les dossiers d’accidents (travail/service, trajet, maladie professionnelle, …) ;
• renseignez, conseillez et accompagnez les administrés et les formations d’emploi dans la gestion individuelle et dans tous les actes RH ayant un impact paye ou pension ;
• diffusez aux formations d’emploi et aux administrés les informations utiles ;
• tenez à jour les statistiques.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines avec des connaissances en matière de gestion statutaire, de gestion administrative et de rémunération. Vous mobilisez votre expérience et conseiller les agents comme les responsables RH des formations d’emploi sur l’ensemble des sujets d’administration et de rémunération des personnels civils. Votre sens de l’organisation associé à votre méthode, votre sens des relations humaines ainsi que votre capacité à travailler en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.