Adjoint administratif – Gestion des missions et archives
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
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Résumé du poste
La division Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un adjoint administratif à Rennes. Vous assurez le traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans CHORUS-DTm, et vous soutenez le chef dans la rédaction des notes de service.
Vous participez à l’accueil des missionnés et des administrés, effectuez les traitements SPA et la relève du courrier, et vous veillez à l’archivage des pièces justificatives selon les directives du SCA et les
Qualifications
- Expérience dans le domaine relationnel et du travail d'équipe.
Responsabilités
- Réaliser le traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans CHORUS-DTm.
- Assister le chef dans la rédaction des notes de service.
- Participer à l’accueil des missionnés et des administrés.
- Réaliser la situation de prise d’armes (SPA) et la relève du courrier.
- Archivage des pièces justificatives et comptables selon les directives SCA et achats EMZD via CHORUS FORMULAIRE.
Connaissances
Description du poste
La division Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un adjoint administratif à Rennes. Vous assurez le traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans CHORUS-DTm, et vous soutenez le chef dans la rédaction des notes de service.
Vous participez à l’accueil des missionnés et des administrés, effectuez les traitements SPA et la relève du courrier, et vous veillez à l’archivage des pièces justificatives selon les directives du SCA et les
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