AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Saint-Mandé; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent chargé de la liquidation des frais de déplacement et du suivi budgétaire des formations. Vous utiliserez CHORUS-DT pour traiter les ordres de mission et les demandes hors plan.

Vous tenez les TdB à jour, traitez les litiges et assurez la communication interne sur les DT et formations payantes. Une première expérience dans le secteur public est souhaitée et une formation CHORUS DT peut être fournie.

Qualifications

• Première expérience sur les fonctions d’agent de liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures budgétaires publiques.
• Formation CHORUS DT souhaitée ou à défaut une bonne capacité d’apprentissage des procédures internes.

Responsabilités

• Traiter les ordres de mission via l’application CHORUS-DT.
• Traiter les demandes des formations payantes hors plan formation et initier les FEB.
• Tenir à jour le TdB des déplacements temporaires et des formations payantes.
• Traiter les litiges de liquidation en relation avec CiMob et les administrés.
• Réaliser le contrôle interne de 1er niveau en tant qu’Assist CHORUS-DT.
• Diffuser l’information relative aux DT et aux formations payantes.
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des DT et formations payantes.
• Mettre à jour la note d’organisation des déplacements temporaires.

Connaissances

Liquidation frais déplacement

CHORUS-DT

Administration publique

Formation

CAP-BEP comptabilité ou secrétariat

Formation CHORUS DT

Outils

CHORUS-DT

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Maillon indispensable dans la chaine de traitement des déplacements temporaires et du traitement des demandes de formation payantes, l’opérateur doit maitriser les aspects réglementaires et organisationnels (" qui fait quoi ") et techniques (utilisation d’outils bureautiques dédiés tel Chorus-DT ou généralistes) de l’exécution de la dépense au sein du MINARM.

Il participe également sur requête, aux travaux de préparation et du suivi du budget de fonctionnement de la DSIN-S confié à l’EM.

Descriptif des missions :

• Traiter les ordres de mission de l’ensemble du personnel de la DSIN-S via l’application CHORUS-DT ;
• Traiter les demandes des formations payantes hors plan formation et initier les FEB correspondantes pour transmission au service compétent ;
• Tenir à jour le tableau de bord (TdB) des déplacements temporaires (DT) ainsi que le TdB des formations payantes ;
• Traiter les litiges de liquidation en relation avec le CiMob et les administrés ;
• En sa qualité d’ “ Assist CHORUS-DT “, réaliser le contrôle interne de 1er niveau ;
• Assurer au profit de l’ensemble de la direction la diffusion de l’information relatives aux DT et aux formations payantes ;
• Participer annuellement à l’élaboration du budget prévisionnel des DT et Formation payantes de la DSIN-S ;
• Participer à la mise à jour périodique de la note d’organisation des déplacements temporaires du service.

Profil recherché

Première expérience sur les fonctions d’agent de liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics préférentiellement au profit de personnels sous statut militaire et civil.

Formations : - CAP-BEP…, métiers de la comptabilité ou métiers du secrétariat, comptabilité, gestion ;- Formations CHORUS DT si absence d’expérience.