AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent adjoint administratif à Metz pour enregistrer des dossiers, assurer le suivi et veiller à la conformité des procédures en vigueur. Le poste implique la préparation d’arrêtés et la gestion des dénonciations pour les situations diverses au sein du bureau chancellerie/APM.

Vous participerez au suivi des entretiens, à la destruction ou archivage des dossiers et à l’électroclasse du fichier central.

Qualifications

• Expérience antérieure au ministère ou dans une administration publique.
• Capacité à suivre des procédures techniques avec rigueur.

Responsabilités

• Enregistrer les nouveaux dossiers et assurer le suivi avec relances.
• Contrôler la conformité des procédures à la réglementation en vigueur.
• Mettre en œuvre et exécuter les opérations nécessaires.
• Préparation des arrêtés portant résiliation de contrat.
• Préparation des dénonciations adressées à l’autorité judiciaire.
• Conseiller/accompagner les chanceliers des formations.
• Procéder à la destruction ou archivage et au reversement des dossiers.
• Suivre les entretiens et le fonctionnement de l’électroclasse du fichier central du bureau chancellerie/APM.

Connaissances

Agent adjoint administratif

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Enregistrer les nouveaux dossiers, assurer le suivi actif en incluant les relances le cas échéant ;
• Contrôler la conformité des procédures à la réglementation en vigueur ;
• Mettre en œuvre et exécuter l’ensemble des opérations nécessaires ;
• Préparation des arrêtés portant résiliation de contrat ;
• Préparation des dénonciations (une ou plusieurs désertions) adressées à l’autorité judiciaire ;
• Conseiller / accompagner les chanceliers des formations ;.
• Procéder, sur ordre, aux opérations de destruction ou d’archivage et de reversement des dossiers ;
• Procéder au suivi des entretiens et au bon fonctionnement de l’électroclasse du fichier central du bureau chancellerie/APM.

Profil recherché

Le profil recherché est celui d’un agent adjoint administratif ayant déjà eu une première expérience au ministère et qui détient la capacité de s’approprier des procédures techniques particulièrement rigoureuses.