Agent d'accueil polyvalent – Services municipaux

Fonction Publique Territoriale; Fort-Mahon-Plage; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent pour l’accueil et les tâches administratives au service Urbanisme (appui). Vous accueillerez le public, renseignerez et orienterez, et participerez aux dossiers relatifs à l’état civil et à l’action sociale de proximité.

Vous assurerez des missions de gestion des recettes, le suivi des rendez-vous et des démarches administratives pour le maire et les élus, avec une veille presse et un usage courant des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des règles d’accueil et de communication avec le public.
• Connaissances de base en administration communale.
• Connaissance des procédures liées à une régie de recettes et à l’encaissement des droits.
• Connaissance des démarches simples d’état civil et d’action sociale (apprises progressivement en interne).
• Capacité à assurer une veille presse et à gérer un recueil d’articles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et l’informer.
• Effectuer des tâches administratives pour le Maire et les élus.
• Gérer certains dossiers d’accueil (e-mails, rendez-vous, démarches).
• Tenir la régie de recettes pour l’encaissement des droits de stationnement.
• Gérer les plannings de réservation des salles communales.
• Gérer l’affichage réglementaire et les venues de groupes en été.
• Remplacer la responsable du CCAS / État civil en cas d’absence.
• Apporter un appui à l’instructeur du droit des sols et renseigner le public.

Connaissances

Accueil et communication

Administration communale

Gestion des encaissements

Démarches état civil

Veille presse

Bureautique Word/Excel

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent pour l’accueil et les tâches administratives au service Urbanisme (appui). Vous accueillerez le public, renseignerez et orienterez, et participerez aux dossiers relatifs à l’état civil et à l’action sociale de proximité.

Vous assurerez des missions de gestion des recettes, le suivi des rendez-vous et des démarches administratives pour le maire et les élus, avec une veille presse et un usage courant des outils bureautiques.