Agent d’Accueil Polyvalent - Accueil & Courrier (CDI)

Candidater; Paris; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L’Association Diocésaine de Paris cherche un(e) Agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat, et renseigner sur l’arrivée des personnes.

Vous orienterez les visiteurs vers les bureaux ou salles, surveillerez la circulation, remettez les badges et veillerez à l’ordre de l’espace Accueil. Horaires partiels à prévoir dès la rentrée et prise en main rapide des outils.

Qualifications

• Utiliser les outils d’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet).
• Bonne connaissance de l’Eglise et de son fonctionnement.
• Facilités d’élocution et de compréhension.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des interlocuteurs.
• Identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat.
• Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous.
• Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs.
• Surveiller la circulation des personnes et ouvrir les accès vers les bureaux et salles.
• Remettre et récupérer les badges pour le personnel et les visiteurs.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace Accueil.
• Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier.
• Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs; mise sous pli sur demande.

Skills

Accueil et relationnel

Communication orale

Gestion des priorités

Tools

Standard

Annuaire

Ordo

Internet

Job description

L’Association Diocésaine de Paris cherche un(e) Agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat, et renseigner sur l’arrivée des personnes.

Vous orienterez les visiteurs vers les bureaux ou salles, surveillerez la circulation, remettez les badges et veillerez à l’ordre de l’espace Accueil. Horaires partiels à prévoir dès la rentrée et prise en main rapide des outils.