Agent d'accueil H/F

Apprentis d'Auteuil; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Job summary

L'Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un Agent d'Accueil / Secrétaire en remplacement. Poste à temps partiel (28,30h/semaine), basé à Marseille (4e).

Vous assurez l'accueil des familles, élèves et partenaires, et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous serez également en charge du suivi des dossiers, du courrier électronique institutionnel et de la communication locale tout en renforçant la sécurité des

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et familles
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves
• Suivre et archiver les dossiers administratifs
• Traiter les mails et gérer la boîte institutionnelle
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives
• Participer à la sécurité des accès de l'établissement
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux

Job description

Ce que nous vous proposons

L'Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d'Accueil / Secrétaire dans le cadre d'un remplacement.

Au sein d'un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l'épanouissement des jeunes, vous assurez l'accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
• Participer à la sécurisation des accès de l'établissement ;
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) .

Horaires de travail

• Lundi : 08h30 - 12h // 13h - 16h
• Mardi : 09h - 12h // 13h - 16h
• Mercredi : 13h - 17h
• Jeudi : 09h - 12h // 13h - 16h
• Vendredi : 09h - 12h // 13h - 16h