Agent daccueil H/F

Apprentis d’Auteuil; Marseille; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un Agent d’accueil / Secrétaire pour son site de Marseille, dans le cadre d’un remplacement en CDD à temps partiel (28,30h). Vous assurez l’accueil des familles, élèves et partenaires et participez au bon fonctionnement administratif.

Le poste nécessite une expérience en établissement scolaire, la maîtrise d’École Directe et des outils bureautiques courants. Vous évoluerez dans un contexte humain et dynamique, axé sur le service et la communication.

Qualifications

• Expérience significative en établissement scolaire.
• Maîtrise d’Ecole Directe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage.
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle.
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Participer à la sécurisation des accès de l’établissement.
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

Skills

Sens de l'accueil

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion professionnelle

Tools

École Directe

Word

Excel

Outlook

Job description

Agent d'accueil H/F

Pour notre site de MARSEILLE--4E--ARRONDISSEMENT (13004), nous recherchons un Agent d'accueil H/F en CDD de remplacement.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

L’Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d’Accueil / Secrétaire dans le cadre d’un remplacement.

Au sein d’un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l’épanouissement des jeunes, vous assurez l’accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ;


• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;


• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;


• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;


• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;


• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;


• Participer à la sécurisation des accès de l’établissement ;


• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) .

Horaires de travail

• Lundi :08h30 - 12h // 13h – 16h


• Mardi :09h - 12h // 13h – 16h


• Mercredi :13h – 17h


• Jeudi :09h - 12h // 13h – 16h


• Vendredi :09h - 12h // 13h – 16h

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil.

Compétences indispensables :

• Expérience significative en établissement scolaire ;


• Maîtrise d’École Directe ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion professionnelle, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Une connaissance de l’enseignement privé sous contrat serait un atout apprécié.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.