Agent d’accueil École & Secrétariat – Impact Social

Fondation Apprentis d'Auteuil; Marseille; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recrute un Agent d'Accueil / Secrétaire en remplacement pour le L'Établissement Vitagliano, un collège accueillant environ 120 élèves, basé à Marseille (4e). Vous assurez l'accueil des familles et des partenaires et participez à la gestion administrative des dossiers.

Profil recherché : organisation, rigueur, sens du service; maîtrise d'École Directe et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Poste en CDD de 28,30h, travail sur le site.

Qualifications

• Expérience significative en établissement scolaire.
• Maîtrise d'École Directe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage.
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle.
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Participer à la sécurisation des accès de l'établissement.
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation administrative

Rigueur et discrétion

Outils

École Directe

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Apprentis d'Auteuil recrute un Agent d'Accueil / Secrétaire en remplacement pour le L'Établissement Vitagliano, un collège accueillant environ 120 élèves, basé à Marseille (4e). Vous assurez l'accueil des familles et des partenaires et participez à la gestion administrative des dossiers.

Profil recherché : organisation, rigueur, sens du service; maîtrise d'École Directe et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Poste en CDD de 28,30h, travail sur le site.