Chargé de mission entretien des bâtiments (H/F)

Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Chargé de mission entretien des bâtiments (H/F) à Marseille. Vous piloterez les prestations de nettoyage, les espaces verts, les fontaines et les espaces publics, en gérant les marchés et les contrôles qualité.

Rattaché à la Direction Générale Ressources, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés, coordonnerez les intervenants et veillerez au respect des règles de déontologie et des procédures internes pour les sites régionaux.

Qualifications

• Diplôme d’ingénieur dans le domaine du bâtiment et des espaces verts ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Gérer l’entretien des locaux hors Marseille et les espaces verts.
• Gérer les fontaines à eau et les nuisibles et le nettoyage des vitres.
• Gérer les espaces verts et les déchets; assurer le suivi des marchés.
• Rédiger les pièces du marché et réaliser le reporting administratif et financier.
• Coordonner les intervenants et participer à la continuité du service public.

Skills

Programmer et coordonner les activités

Contrôle et évaluation

Analyse des besoins

Rédaction efficace

Travail en équipe

Gestion de budget

Respect des délais

Education

Diplôme d’ingénieur bâtiment/espace verts

Certification Certiphyto Décideur

Permis B

Tools

Outils bureautiques

Job description

Chargé de mission entretien des bâtiments (H/F)

Référence : 4409

Référence externe : 4409

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE GESTION DES SITES

Direction DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX

Service Service Fournitures, Equipements et Environnement du Travail

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité Gère les prestations d’entretien des bâtiments de la Région (nettoyage des locaux, désinsectisation, distributeurs de denrées alimentaires, machines à café, fontaines d’eau et bornes de gel hydroalcoolique), le mobilier et les fournitures, les EPI, les déchets et les espaces verts.

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Sous la responsabilité du Chef de service, l’agent a en charge le suivi des prestations de nettoyage des locaux situés en dehors de Marseille (Maisons de la Région, Archives, Valbonne, etc.) mais aussi la gestion des fontaines à eau, de la dératisation et désinsectisation, du nettoyage des vitres, des espaces verts et des tags et graffitis.

Activités

• Gestion des prestations de nettoyage des locaux situés en dehors de Marseille:
  • S’assurer du bon déroulement des prestations de nettoyage des locauxau moyen notamment de contrôles programmés, de contrôles inopinés et de réunions avec le titulaire.
  • Gérer les interventions supplémentaires de nettoyagedont commande, vérification du service fait et facturation.
  • Elaborer les pièces du marché de nettoyage, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Assurer un suivi administratif et financier du marché de nettoyage avec le gestionnaire administratif et financier.
  • Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
  • Afin d’assurer des conditions de propreté optimale à l’Hôtel de Région, l’agent pourra être amené à intervenir en renfort du chargé du suivi des prestations de nettoyage pour la tenue des différentes manifestions organisées par la Région et des assemblées plénières.
• Gestion des prestations de nettoyage des vitres des bâtiments de la Région :
  • S’assurer du bon déroulement des prestations de nettoyage des locaux mais aussi de pavoisement au moyen notamment de contrôles et de réunions avec le titulaire.
  • Gérer les interventions supplémentaires de nettoyageet de pavoisement dont commande, vérification du service fait et facturation.
  • Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
  • Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des prestations d’enlèvement des tags et graffitis des bâtiments de la Région :
  • Organiser et coordonner les actions de nettoyage et de restauration des surfaces touchées par les tags et graffitis avec le titulaire du marché, ainsi qu’avec la Mairie de Marseille et la Métropole.
  • Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
  • Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des fontaines à eau:
  • Assurer le suivi technique du marché de location des fontaines à eau.
  • Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
• Gestion des interventions contre les nuisibles:
  • S’assurer le bon déroulement des interventions préventives avec la vérification du service fait.
  • Gérer les interventions curatives dont commande, vérification du service fait et facturation.
  • Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
  • Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des espaces verts:
  • S’assurer du bon déroulement des prestations au moyen de contrôles et de réunions avec les titulaires notamment.
  • Assurer les commandes dédiées aux espaces verts et le suivi des achatsdont commande, réception, service fait ou bon de livraison et facturation.
  • Elaborer les pièces des marchés, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
  • Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
  • Participer aux projets de végétalisation des locaux de la Région.
• Communication et reporting :
  • Rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des prestations.
  • Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes (prestataires, équipes techniques, etc.).
  • Rédiger des rapports d’activité et des bilans sur les différentes prestations.
  • Gérer les demandes d’intervention des services via le portail SIMG.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Connaissance des règlementations techniques relatives au fonctionnement et à la logistique des bâtiments et des espaces verts.
• Connaissances en marchés publics et en gestion administrative et financière.
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et connaissance de l’institution régionale.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire

• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Savoir contrôler et évaluer
• Analyser les besoins
• Aisance rédactionnelle
• Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
• Travailler en équipe (y compris en transversalité)
• Gérer un budget
• Savoir respecter des délais contraints

Savoir-être

• Ponctualité et assiduité
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de gestion
• Autonomie, discrétion, force de proposition
• Implication et disponibilité
• Sens des responsabilités
• Sens des relations humaines
• Esprit d’initiative et d’équipe

Formations et diplômes

• Diplôme d’ingénieur dans le domaine du bâtiment et des espaces verts si possible, ou expérience équivalente.
• Certification Certiphyto «Décideur en entreprise non soumis à agrément»
• Permis B obligatoire

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

• Temps de travail et horaires : Absences de contraintes horaires spécifiques dans le respect du règlement du temps de travail de l’institution et en fonction des nécessités et de continuité du service public.
• Poste télétravaillable en jours flottants.
• Lieu d’exercice des missions : Marseille
• Modalités d’organisation du travail : Ressources et moyens mis à disposition : smartphone, ordinateur portable.
• Déplacementsréguliers en région.