Agent d'accueil et gestion administrative — Service public

Mairie de Lyon

Lyon

Sur place

EUR 23 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 3 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’il recherche.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun ou

Vélo’v 75%

Tickets restaurant 153€

Mobilités durables 300€

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines congé 2e parent

Œuvres sociales

Résumé du poste

La Mairie du 3e arrondissement de Lyon recherche un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H) afin d'accueillir les usagers, d’orienter leurs demandes et d’assurer le suivi administratif des actes d’État civil.

Vous travaillez dans une équipe de 8 agents, maîtrisez les logiciels bureautiques et pouvez prendre en main de nouveaux outils métiers; vous serez chargé de rédiger actes d’État civil, délivrer copies et assister les élus pour les mariages.

Qualifications

Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.
Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

Suivi administratif des démarches du domaine état civil.
Assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie.
Rédiger les actes d’État Civil et apposer les mentions en marge des actes.
Délivrer les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille.
Assister les élus pour la célébration des mariages.