Agent d'accueil et de gestion administrative - OEC F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun ou

Vélo’v 75%

Tickets restaurant 153€

Mobilités durables 300€

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines congé 2e parent

Œuvres sociales

Résumé du poste

La Mairie du 3e arrondissement de Lyon recherche un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H) afin d'accueillir les usagers, d’orienter leurs demandes et d’assurer le suivi administratif des actes d’État civil.

Vous travaillez dans une équipe de 8 agents, maîtrisez les logiciels bureautiques et pouvez prendre en main de nouveaux outils métiers; vous serez chargé de rédiger actes d’État civil, délivrer copies et assister les élus pour les mariages.

Qualifications

• Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public.
• Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Suivi administratif des démarches du domaine état civil.
• Assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie.
• Rédiger les actes d’État Civil et apposer les mentions en marge des actes.
• Délivrer les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille.
• Assister les élus pour la célébration des mariages.

Connaissances

Relation avec le public

Expression écrite et orale

Logiciels bureautiques

Adaptabilité

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Agent d'accueil et de gestion administrative - OEC F/H

Référence interne 3599 Direction AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - OFFICIER D'ETAT CIVIL F/H Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 3ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.

• l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement)
• la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors)
• la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

L’organisation administrative est répartie en 4 pôles : Affaires publiques, Vie associative et animation locale, Affaires familiales et sociales, Ressources.

Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre réglementaire.

Au sein d’une équipe de 8 agents, vous accueillez les usagers et orientez leurs demandes.

Vos missions :

• Vous êtes chargé du suivi administratif des démarches du domaine état civil
• Vous assurez en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie
• Vous rédigez les actes d’Etat Civil et apposez les mentions en marge des actes
• Vous délivrez les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille
• Vous assistez les élus pour la célébration des mariages

Profil recherché

Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.

Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.

Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :

• Lieu de travail : Mairie du 3ème arrondissement / 18, rue François Garcin 69003 LYON
• Horaires hebdomadaires : 38h45
• Travail le samedi par roulement
• Possibilité d’être sollicité en appui pour les élections

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 100 € brut mensuel (+ prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions)

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !