Agent d’Accueil et Administration Civile – Service Public Local

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun ou

Vélo’v 75%

Carte tickets restaurant jusqu’à 153€

Forfait mobilités durables jusqu’à 300

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2ème parent

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un agent au sein du 2e arrondissement pour accueillir les usagers et orienter leurs demandes, et pour conduire le suivi administratif des démarches liées à l'État civil. Vous rédigerez les actes d’État civil et délivrerez les extraits et livrets de famille, en assurant la continuité des services.

Le poste demande une bonne maîtrise des procédures et une aptitude à travailler avec le public. L'équipe est composée de six agents et offre une ambiance dynamique et serviable.

Qualifications

• Aimé travailler au contact du public et savoir orienter les demandes.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et rédactionnelles.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité à prendre en main des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et orienter leurs demandes.
• Suivi administratif des démarches du domaine de l'état civil.
• Rédiger les actes d’état civil et apposer les mentions en marge.
• Délivrer les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille.
• Assister les élus pour la célébration des mariages.
• Assurer la continuité d’activité des services de la mairie en polyvalence.

Connaissances

Accueil usagers

Orientation des demandes

Rédaction acte État civil

Bureautique

Description du poste

Ville de Lyon recherche un agent au sein du 2e arrondissement pour accueillir les usagers et orienter leurs demandes, et pour conduire le suivi administratif des démarches liées à l'État civil. Vous rédigerez les actes d’État civil et délivrerez les extraits et livrets de famille, en assurant la continuité des services.

Le poste demande une bonne maîtrise des procédures et une aptitude à travailler avec le public. L'équipe est composée de six agents et offre une ambiance dynamique et serviable.