Agent d'accueil et de gestion administrative - OEC F/H

ville de lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un agent polyvalent au sein de la mairie pour assurer le suivi administratif des démarches d’état civil et assurer l’accueil des usagers.

Vous rejoindrez une équipe de 8 agents et conduirez, en polyvalence, la continuité d’activité des services municipaux, en rédigeant les actes d’État civil et en délivrant les copies et extraits.

Responsabilités

• Vous êtes chargé du suivi administratif des démarches du domaine état civil.
• Vous assurez en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie.
• Vous rédigez les actes d’État Civil et apposez les mentions en marge des actes.
• Vous délivrez les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille.
• Vous assistez les élus pour la célébration des mariages.

Description du poste

Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.

Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :

• l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
• la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
• la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

L’organisation administrative est répartie en 4 pôles : Affaires publiques, Vie associative et animation locale, Affaires familiales et sociales, Ressources.

Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre réglementaire.

Au sein d’une équipe de 8 agents, vous accueillez les usagers et orientez leurs demandes.

Vos missions :

• Vous êtes chargé du suivi administratif des démarches du domaine état civil
• Vous assurez en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie
• Vous rédigez les actes d’Etat Civil et apposez les mentions en marge des actes
• Vous délivrez les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille
• Vous assistez les élus pour la célébration des mariages