Agent d’accueil et de secrétariat - Commune du Cannet (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Cannet; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d’accueil et de secrétariat. Vous accueillerez les habitants sur place et par téléphone, recueillerez leurs demandes et les transmettrez aux services concernés.

Vous assurerez le suivi administratif, maintiendrez les listings et composerez les comptes rendus. Vous inviterez les habitants aux réunions de secteur et participerez ponctuellement aux manifestations de la commune.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Outlook.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion absolue.
• Bonnes capacités d’écoute et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les habitants sur place et par téléphone et transmettre leurs demandes.
• Maintenir à jour le suivi administratif et les tableaux (commerçants, résidences, doléances).
• Rédiger les comptes rendus et courriels aux services et administrés.
• Inviter les habitants aux réunions et permanences de secteur et participer aux manifestations.

Skills

Accueil et secrétariat

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d’accueil et de secrétariat.

• Accueillir les habitants, sur place et par téléphone, recueillir leurs demandes et les transmettre aux agents de terrain ou aux services concernés par mail et par téléphone ;
• Maintenir à jour le suivi administratif: Le listing des commerçants et entreprises de la Commune, le tableau des résidences, de leurs syndics et des membres du Conseil Syndical, le tableau des doléances ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions et courriels aux services et administrés ;
• Mobiliser les habitants en les invitant par téléphone aux réunions de secteur (tous les deux mois) et aux permanences de quartier ;
• Participer ponctuellement aux manifestations de la commune.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Maîtrise du pack office ; Word et Excel et Outlook ;
• De nature rigoureuse et organisé ;
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion absolue ;
• Des qualités d’écoute et le goût du travail en équipe sont nécessaires.

Présentation de Fonction Publique Territoriale