Agent d'accueil - secrétariat - Commune de Menton (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Menton; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute pour un poste de secrétariat au service Hygiène et Santé publique à Menton. Vous assurez le traitement des demandes, la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers et la mise en forme des documents, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.

Compétences en organisation, autonomie et esprit d’initiative sont requises; maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et polyvalence sont essentielles pour assurer la

Qualifications

• Compétences rédactionnelles et organisationnelles exigées.
• Esprit d’initiative et autonomie au quotidien.
• Respect des règles de confidentialité et polyvalence.

Responsibilities

• Traitement des demandes et réclamations des administrés et élus.
• Gestion de l’agenda et rédaction de documents, notes et courriers.
• Organisation des réunions et prise de rendez-vous; mise en page des projets.
• Respect des instructions du supérieur et continuité du service public.

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Initiative

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Post Office

Job description

Sous l’autorité du Responsable Hygiène et Sécurité vous aurez la gestion du secrétariat et de tout ce qui a trait au domaine de l’hygiène de la santé et de la sécurité.

• Traitement des demandes (renseignements, signalements, plaintes) des administrés, des élus, des administrations, des autres collectivités, des services municipaux dans les domaines de compétence du SHSS (Hygiène, Santé, Sécurité) ;
• Activités habituelles d’un secrétariat: filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages, renseignements sur l’état d’avancement des dossiers, gestion de l’agenda: prise de rendez-vous, préparation de documents, organisation de réunions, prise de compte rendus, rédaction, dactylographie et mise en page des projets de courriers, notes de synthèse, rapports et documents divers ;
• Respect des instructions et missions données par son supérieur hiérarchique visant à assurer la continuité du bon fonctionnement du service public ;
• Toutes activités concourant à la réalisation des missions précitées.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Compétences rédactionnelles ;
• Esprit d’initiative ;
• Organisation ;
• Autonomie ;
• Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
• Respect des règles de confidentialité ;
• Polyvalence ;
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office, internet) .

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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