Agent d’accueil et Secrétariat — Service Public Local

Fonction Publique Territoriale; Le Cannet; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d’accueil et de secrétariat. Vous accueillerez les habitants sur place et par téléphone, recueillerez leurs demandes et les transmettrez aux services concernés.

Vous assurerez le suivi administratif, maintiendrez les listings et composerez les comptes rendus. Vous inviterez les habitants aux réunions de secteur et participerez ponctuellement aux manifestations de la commune.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Outlook.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion absolue.
• Bonnes capacités d’écoute et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les habitants sur place et par téléphone et transmettre leurs demandes.
• Maintenir à jour le suivi administratif et les tableaux (commerçants, résidences, doléances).
• Rédiger les comptes rendus et courriels aux services et administrés.
• Inviter les habitants aux réunions et permanences de secteur et participer aux manifestations.

Skills

Accueil et secrétariat

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d’accueil et de secrétariat. Vous accueillerez les habitants sur place et par téléphone, recueillerez leurs demandes et les transmettrez aux services concernés.

Vous assurerez le suivi administratif, maintiendrez les listings et composerez les comptes rendus. Vous inviterez les habitants aux réunions de secteur et participerez ponctuellement aux manifestations de la commune.