Secrétaire Administrative et d'Accueil

Formagroupe; France; Sur place; EUR 7 812 - 11 160; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Expérience en établissement

Résumé du poste

Formabeauté, école privée d'enseignement supérieur, recrute un(e) Secrétaire Administrative et d’Accueil en alternance à La Valette-du-Var. Prise de poste en septembre 2026 dans le cadre d’une formation menant au Titre Professionnel Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative.

Localisation: La Valette-du-Var (83). Rythme d'Alternance: Cécery, lundi cours et mardi à vendredi en poste. Mission centrale: accueil et gestion administrative, suivi des dossiers étudiants et vie scolaire.

Qualifications

• Vous préparez un Titre Professionnel Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une bonne communication
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des élèves, formateurs et visiteurs
• Gestion du suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, absences, etc.)
• Participation à la gestion de la vie scolaire
• Organisation et gestion administrative quotidienne
• Suivi de la facturation et des dossiers administratifs

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Relationnel

Bureautique

Formation

Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative

Description du poste

Ecole privée d'enseignement supérieur CFA

Secrétaire Administrative et d'Accueil

• Localisation La Valette du Var
• Durée du contrat 12 mois

Formation préparée : Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative

Formabeauté, école spécialisée dans les métiers de la beauté, recrute un(e) Secrétaire Administrative et d’Accueil en alternance pour renforcer son équipe à La Valette-du-Var. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’une formation en alternance menant au Titre Professionnel Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative, dispensée au sein de notre école Formavar.

Lieu : La Valette-du-Var (83) Prise de poste : Septembre 2026 Rythme d'Alternance : lundi cours et de mardi à vendredi en poste.

Descriptif du poste :

• Vos missions :
• Au cœur de la vie de l’établissement, vous aurez un rôle clé dans l’accueil et la gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique des élèves, formateurs et visiteurs
• Gestion du suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, absences, etc.)
• Participation à la gestion de la vie scolaire
• Organisation et gestion administrative quotidienne
• Suivi de la facturation et des dossiers administratifs

Profil recherché :

• Vous préparez un Titre Professionnel Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une bonne communication
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience enrichissante au sein d’une école dynamique
• Une formation professionnalisante en alternance
• Un environnement bienveillant et formateur