Agent d’Accueil & Accueil Familles — Multiservices

Gepsa SA; Vivonne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GEPSA, spécialiste du facility management, recherche un chargé d'accueil pour assurer les réceptions téléphoniques et l'accueil des familles des personnes détenues.

Vous gérerez les réservations, tiendrez le planning et assurerez l'orientation des visiteurs dans le respect des procédures internes et des exigences de sécurité.

Des missions complémentaires pourront être confiées par le responsable de site selon les besoins du service.

Qualifications

• Accueillir et orienter les visiteurs et familles
• Saisir les réservations dans le logiciel interne
• Gestion administrative des appels et du courrier
• Respecter les procédures internes et les règles de sécurité

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les appels des familles
• Gestion Administrative
• Saisir les réservations des parloirs dans le logiciel interne
• Tenir le planning des réservations
• En dehors de ses principales activités, d’autres missions peuvent être confiées par le responsable de site selon les besoins du service et du site
• Relation avec les visiteurs : prendre en charge l’accueil global des visiteurs et orienter les familles

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des réservations

Accueil visiteurs et familles

Description du poste

GEPSA, spécialiste du facility management, recherche un chargé d'accueil pour assurer les réceptions téléphoniques et l'accueil des familles des personnes détenues.

Vous gérerez les réservations, tiendrez le planning et assurerez l'orientation des visiteurs dans le respect des procédures internes et des exigences de sécurité.

Des missions complémentaires pourront être confiées par le responsable de site selon les besoins du service.