Agent Chargé du Courrier H/F

Service Public; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un agent administratif logistique pour assurer la réception, le classement et l’enregistrement du courrier et des courriels. Vous organiserez et distribuerez le courrier et préparerez les envois tout en alimentant les outils de suivi.

Vous contribuerez au suivi budgétaire des courriers par entité et participerez, le cas échéant, à d’autres tâches du bureau de la logistique, afin de garantir le bon fonctionnement du SGC et de la préfecture.

Qualifications

• Compétences techniques et connaissance de l’environnement professionnel.
• Maîtrise pratique de l’informatique et des outils bureautiques.
• Savoir-faire organisationnel et travail en équipe.
• Savoir communiquer et faire preuve de rigueur.

Responsabilités

• Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels.
• Organiser, distribuer et transmettre le courrier.
• Alimenter les instruments de suivi et préparer l’expédition.
• Suivre les budgets courriers par entité et assurer la traçabilité.
• Participer aux autres tâches du bureau de la logistique selon les besoins.

Connaissances

Organisation personnelle

Travail en équipe

Communication

Rigueur et méthodologie

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Dans le cadre de l'organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à:- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels- Organiser, distribuer, transmettre le courrier- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi- préparer le courrier au départ et l'expédition- assurer le suivi des budgets courriers par entité- Participer aux autres tâches du bureau de la logistique en tant que de besoinVotre environnement professionnel:Activités du serviceLe service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d'assurer la fluidité du courrier,de sélectionner le courrier réservé et d'en suivre le cheminement et les délais, d'assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique et d'assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Vos compétences principales mises en oeuvre:Connaissances techniques:Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique:niveau pratique requisSavoir-faire:Savoir s'organiser:niveau pratique requisSavoir travailler en équipe:niveau pratique requisSavoir-être:Savoir s'adapter:niveau pratique requisAvoir le sens des relations humaines:niveau pratique requisSavoir communiquer:niveau pratique requisFaire preuve de rigueur et de méthode:niveau pratique requis