Agent de courriers (h/f)

Mairie de Clichy; Clichy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Clichy recherche un gestionnaire courrier rattaché à la direction de l'accueil et de l'hôtel de ville. Vous assurez le traitement du courrier entrant, réceptionnez et analysez le courrier et assurez le suivi et la répartition via le logiciel métier.

Vos missions incluent l'ouverture et tri du courrier, l'analyse et la répartition selon destinataires, saisie sur le logiciel POST OFFICE et établissement d'un tableau quotidien des courriers par jour et par DGA.

Qualifications

• Niveau de diplôme minimum : BAC
• Maîtriser les fonctionnalités des outils informatiques
• Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées

Responsabilités

• Ouvrir et trier le courrier entrant
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA

Connaissances

Outils informatiques

Procédures administratives

Formation

BAC

Outils

POST OFFICE

Description du poste

Date limite de candidature - Référence 14605/V092260914001247001 Contrat - Filière Administrative Direction VILLE DE CLICHY - DIRECTION DE L'ACCUEIL ET DE L'HOTEL DE VILLE Catégorie C

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché(e) au responsable accueil multicanal, le gestionnaire courrier assure le traitement du courrier entrant.

Il, elle, réceptionne et analyse le courrier et en assure le suivi et la répartition via un logiciel métier.

Gestion des courriers :

• Ouvrir et trier le courrier entrant
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA

Profil recherché

1. Savoirs/diplômes :

Niveau de diplôme minimum : BAC

2. Savoirs faire :

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques

Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées

3. Qualités relationnelles exigées :

• Savoir s’adapter aux changements de procédures et connaissances
• Être réactif et discret
• Excellent relationnel - esprit d’équipe