Agent Technique du Service Logistique H/F

Service Public; Albi; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un profil polyvalent pour soutenir le secrétariat général et la logistique du cadre préfectoral. Vous assurerez le traitement des flux de courrier, la gestion des espaces, et l’installation d’équipements pour les réunions et cérémonies.

Le poste implique des missions techniques et administratives liées à la logistique des services et au suivi des véhicules de service, avec une collaboration étroite avec le bureau du SG et les DDI.

Qualifications

• Connaissances techniques requises.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques à acquérir.
• Connaissance des techniques de base en maintenance des bâtiments.

Responsabilités

• Assurer les missions de support logistique (manutentions, déménagements).
• Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets.
• Réaliser des travaux techniques de maintenance des bâtiments (choix des matériaux et mise en œuvre).
• Installer des mobiliers et éléments techniques pour protocoles, cérémonies et réunions.
• Programmer les badges d'accès aux différents sites.
• Aider le gestionnaire du parc automobile sur l'entretien des véhicules de service et participer aux autres tâches du bureau.

Connaissances

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Informatique bureautique

S'organiser

Travailler en équipe

S'adapter

Relations humaines

Savoir communiquer

Maintenance des bâtiments

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Dans le cadre de l'organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à:

• assurer les différentes missions de support logistique aux services (manutentions, déménagements);
• assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets;
• réaliser des travaux techniques de premier niveau en maintenance des bâtiments (choix des matériaux et mise en oeuvre);
• installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de protocoles, cérémonies, réunions;
• programmer des badges d'accès aux différents sites;
• appuyer le gestionnaire du parc automobile sur l'entretien à minima des véhicules de service- participer aux autres tâches du bureau en tant que de besoin

Votre environnement professionnel:Le secrétariat général commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d'assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d'en suivre le cheminement et les délais, d'assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique, d'assurer les opérations logistiques nécessaires aux bon fonctionnement de l'ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Vos compétences principales mise en oeuvre

• Connaissances techniques:
• Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique:niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire:
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir-être:
• Savoir s'adapter:niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer:niveau pratique requis
• Autres:connaissance des techniques de base en maintenance des bâtiments

Vos perspectivesÉlargir son champ de compétences