Agent chargé du courrier

Sécurité Routière; Albine; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un agent chargé du courrier pour assurer la réception, le classement et l’enregistrement du courrier et des courriels sur deux sites.

Vous organiserez la distribution, préparerez les envois, suivrez les délais et contribuerez au suivi budgétaire. Le poste exige autonomie, adaptabilité et discrétion; la mobilité inter-sites est requise.

Qualifications

• CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité obligatoires.
• Expérience en logistique ou administration du courrier est un plus.
• Spécificités du poste: travail sur deux sites, mobilité inter-sites.

Responsabilités

• Réceptionner et enregistrer le courrier et les courriels.
• Organiser et transmettre le courrier entre services.
• Suivre les instruments de suivi et les délais.
• Préparer et expédier le courrier.
• Suivre les budgets courrier par entité.
• Participer aux autres tâches du bureau logistique.

Connaissances

Organisation

Travail d'équipe

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Livraison courrier sur sites

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Agent chargé du courrier

Description du poste

Vos activités principales:

• Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels
• Organiser, distribuer, transmettre le courrier
• Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
• préparer le courrier au départ et l’expédition
• assurer le suivi des budgets courriers par entité
• Participer aux autres tâches du bureau de la logistique en tant que de besoin

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier,de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique et d’assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Poste sur périmètre interministériel
• Interventions sur deux sites
• Réactivité, polyvalence, capacité à s’adapter aux situations
• Obligation de réserve et de discrétion
• Permis B - Livraison du courrier sur plusieurs sites

Composition et effectifs du service:

Liaisons hiérarchiques:

Cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Tous les services du SGC, de la préfecture, DDI et autres services de l’Etat

Collectivités

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique:niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser:niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe:niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter:niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines:niveau pratique requis
• Savoir communiquer:niveau pratique requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode:niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s):

Affaires Générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Gestionnaire courrier/FPLOG003

Manutentionnaire/FPLOG031

Fondement juridique du recrutement

2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 6 rue des Bruyères BP 20106 95711 Roissy-en-France