Agent de courriers (h/f)

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un gestionnaire courrier pour le service accueil multicanal. Vous réceptionnez, triez et analysez le courrier entrant et assurez le suivi via le logiciel métier POST OFFICE.

Vous établissez des statistiques quotidiennes et répartissez le courrier vers les DGA concernées. Bac exigé, maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide face aux procédures, avec réactivité et discrétion.

Qualifications

• Niveau de diplôme minimum : BAC.
• Maîtriser les fonctionnalités des outils informatiques.
• Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées.

Responsabilités

• Ouvrir et trier le courrier entrant.
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires.
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Discrétion

Excellent relationnel

Formation

BAC

Outils

POST OFFICE

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché(e) au responsable accueil multicanal, le gestionnaire courrier assure le traitement du courrier entrant.

Il, elle, réceptionne et analyse le courrier et en assure le suivi et la répartition via un logiciel métier.

Gestion Des Courriers

• Ouvrir et trier le courrier entrant
• Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
• Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
• Etablir un tableau des courriers reçus par jour et par DGA

Profil recherché

Savoirs/diplômes :

Niveau de diplôme minimum : BAC

Savoirs faire :

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques

Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées

Qualités relationnelles exigées :

Savoir s’adapter aux changements de procédures et connaissances

Être réactif et discret

Excellent relationnel - esprit d’équipe