AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE; Saint-Chamond; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE à Saint-Chamond propose un poste d'assistant administratif évoluant sous l'autorité du Directeur de Pôle, en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil, l'orientation des usagers et la gestion des courriers et dossiers.

Le profil demandé inclut un CAP/BEP secrétariat, une expérience sur poste similaire, une parfaite maîtrise du Pack Office et une excellente maîtrise du français. Poste en journée, 35 heures par semaine, convention collective du 15 mars 1966.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP secrétariat requis.
• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise du Pack Office.
• Parfaite maîtrise du français (orthographe et grammaire).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Orienter et communiquer les informations en interne et externe.
• Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax.
• Organiser et mettre à jour l'affichage.
• Saisir les notes, courriers et rapports.
• Archiver : ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique.
• Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning).
• Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel.
• Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation.
• Participer à des réunions de fonctionnement.
• Gérer l'interface entre les divers professionnels.
• Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers/base données

Formation

CAP, BEP secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions :Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires- Orienter et communiquer les informations en interne et externe- Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax- Organiser et mettre à jour l'affichage- Saisir les notes, courriers, rapports- Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique- Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.)- Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)- Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation- Participer à des réunions de fonctionnement- Gérer l'interface entre les divers professionnels- Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.Profil :- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat- Expérience sur un poste similaire- Maîtrise Pack Office- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel- Permis B exigéConditions du poste :- CDI- Temps plein- Lieu de travail : Saint-Chamond- Prise de poste : dès que possible- Convention Collective nationale du 15 mars 1966

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• suivant la CCN du 15/03/1966

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux