Agent administratif (H/F) formation puis emploi

PANAME SERVICES; Stains; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

PANAME SERVICES recherche un agent administratif en formation puis emploi pour assurer la gestion administrative et le support aux services. Formation d'un an suivie d'un poste au sein d'une équipe dynamique et polyvalente.

Le rôle comprend la saisie de données, la facturation, la gestion du courrier et du stock, et un accompagnement client en français et anglais. Travail en CDI à 35h/semaine, Paris et Île-de-France, avec de nombreuses interactions interservices.

Qualifications

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion du courrier.
• Établir des devis et des factures, et assurer le suivi des dossiers.
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises des clients.
• Saisie de données précises dans les systèmes informatiques.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports.
• Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants.
• Établir des devis et factures, et s'assurer du suivi.
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients.
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Planification et rétro planning des prestations.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Planification

Facturation

Suivi client

Archivage

Formation

Ouvrier qualifié (P1,P2)

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Agent administratif (H/F) formation puis emploi

Agent administratif (H/F) formation puis emploi 93 - STAINS

Offre n° 213CFNV
Agent administratif (H/F) formation puis emploi

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour une formation d'un an pourrejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans lebon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera àassurer la gestion administrative et à fournir un support efficace auxdifférents services de l'entreprise.Responsabilités- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documentset la gestion des courriers entrants et sortants- Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi- Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmesinformatiques- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations,des tableaux et des rapports- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avecprofessionnalisme- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes desclients internes et externes- Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraisonen région parisienne- Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité- Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes- Etre capable de résister au stress des pics d'activité- Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives(autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois àl'international- Planification et rétro planification des prestations- Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien,élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

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