AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

UGECAM HAUTS DE FRANCE; Marcq-en-Barœul; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

UGECAM HAUTS DE FRANCE recherche un gestionnaire de données sociales pour organiser et fiabiliser les données liées à l'aide sociale à l'hébergement et aux allocations personnalisées d'autonomie.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la facturation et le renseignement des familles, et vous collaborerez avec les services internes.

Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation indispensable; poste à pourvoir dans le cadre de la gestion sociale.

Qualifications

• Organisation et fiabilité essentielles pour gérer les dossiers et les données.
• Capacité à informer et orienter les familles et résidents.
• Connaissance des aides financières et des délais de paiement.
• Notions de comptabilité et de facturation.
• Bonne adaptabilité et travail en équipe.

Responsibilities

• Organiser et fiabiliser les données sociales et générer les factures mensuelles.
• Gérer les dossiers d'Aide Sociale à l'Hébergement et les APA.
• Rechercher les financements auprès d’organismes et du département.
• Renseigner les familles et tuteurs, gérer les paiements et les relances.
• Mettre à jour les dossiers des résidents avec Titan.
• Suivre les règlements auprès de la comptabilité et relancer les impayés.
• Apporter un appui administratif à la Direction.

Skills

Relationnel de qualité

Aides financières

Comptabilité de base

Bureautique/Applications métier

Collaboration & adaptabilité

Rigueur & organisation

Job description

Mission/Activités

Organiser, fiabiliser et valoriser les données sociales : découvrez les missions clés qui feront de vous un acteur essentiel de la gestion sociale !

• Gérer les dossiers d'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH), les Allocations Personnalisées d'Autonomie (APA).


• Chercher les financements auprès des différents organismes et du département.


• Assurer les relations et renseigner les familles, tuteurs (factures, moyens de paiement).


• Accueillir et renseigner les résidents.


• Établir les factures mensuelles d'hébergement, de dépendance (tarif GIR) et des prestations annexes.


• Effectuer la mise à jour des dossiers des résidents à l'aide du logiciel Titan.


• Suivre les règlements auprès de la comptabilité, relancer les impayés.


• Assurer un appui administratif sur différents sujets confiés par la Direction.

Compétences

Organisation, fiabilité et aisance avec les données : découvrez les compétences qui feront la différence dans votre quotidien !

• Disposer d'un relationnel de qualité (empathie, patience, pédagogie) pour nouer une relation de confiance avec les familles.


• Maitriser les dispositifs d'aides financières.


• Avoir des notions de base en comptabilité.


• Être agile avec les outils bureautiques, les applications métier.


• Avoir des capacités à collaborer et s'adapter à ses interlocuteurs en interne et à l'externe (familles, résidents, conseil départemental, collègues…).


• Faire preuve de rigueur et d'organisation.