Responsable de Structure Médico-Sociale EHPAD RIGNAC (H/F)

Etablissements Sainte Marie Aveyron; Rignac; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RTT

Mutuelle

Formation

Téléphone de fonction

Descripción de la vacante

Etablissements Sainte-Marie Aveyron recherche un cadre de santé expérimenté pour diriger l’EHPAD Sainte Marie Rignac. Vous assurez la supervision des résidents, coordonnez l’équipe, et pilotez le budget en lien avec les services administratifs.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’IDEC et le médecin coordonnateur afin d’assurer une prise en charge de qualité, le respect des droits des usagers et l’amélioration continue des pratiques professionnelles.

Formación

• Diplôme exigé: Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent, inscrit ou prérequis.

Responsabilidades

• Dirige et coordonne la structure médico-sociale (EHPAD) sous l’autorité du Directeur Adjoint des opérations médico-sociales.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Coordination pluridisciplinaire

Relationnelles avec familles

Maintenance et sécurité

Educación

Cadre de Santé

CAFDES

Cadre Supérieur de Santé

Herramientas

NETSoins

Descripción del empleo

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte sept hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et six centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que trois équipes mobiles (psychiatrie précarité, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec deux Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

-RTT
-Mutuelle
-Formation
-Téléphone de fonction

Par délégation du Directeur de Territoire et du Directeur Adjoint des structures médicosociales, vous assurez la direction de l’EHPAD SAINTE MARIE RIGNAC.

Placé sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le, la responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

Diriger la structure sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales

est le garant du bon fonctionnement de la structure

Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint

En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau

Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé

Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.

Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

Garantir la prise en charge des personnes

Garantit l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement

Garantit le respect des droits des usagers

S’assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre

Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur

Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées.

Les Activités principales du poste :

Fonction supervision de la prise en charge du résident

Travaille en collaboration avec l’IDEC: point journalier sur l’état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés.

Suit les prises en charge au quotidien (logiciel NETSoins)

Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles

Veille au respect des droits des résidents

Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …)

S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement

Favorise les relations extérieures

Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure

Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux

Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats

Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance

Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux

Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale

Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers: indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord

Contrôle les factures de la structure

Fonction Organisation / Gestion du budget

Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation: Protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …

Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire,

Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel,

Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, …,

Assure une gestion des stocks: linge hôtelier, linge à usage unique, produits d’alimentation, matériel, …

Fonction Gestion du personnel / Formation

Supervise et gère le planning du personnel

Participe au recrutement et à la gestion du personnelen collaboration avec le service RH : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements

Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation: suit le plan de formation avec la chargée de formation

Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail

Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …)

Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines

Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge

Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires

Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel

Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents: élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …

Met en place des réunions d’information

Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social

Suit et met en œuvre des recommandations de bonnes pratiques

Est garant d’une communication de qualité avec les familles et les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

Fonction qualité, sécurité et gestion des risques

Anime la démarche qualité

Déclare tout évènement indésirable

Renseigne et met en œuvre le plan d’action du document unique

S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité

Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la/le chargé (e) de formation

Diplôme souhaité: Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent

Expérience de 3 ans dans des fonctions similaires

Aptitude managériale / capacité à:

Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé

Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement

Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes

Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales

Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse

Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.

Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action

Etre autonome dans le périmètre du document de délégations

Aptitude technique/ capacité à:

Utiliser les outils informatiques liés au poste;

Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins)

Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques

Aptitudes personnelles / capacité à:

S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)

Faire preuve d’autonomie

Respecter la confidentialité et le secret professionnel

Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité

Faire preuve de motivation

Etre un communiquant

Avoir le sens des responsabilités et de la initiative

Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse