agent administratif (H/F) - CDI / temps plein

Papillons Blancs de Lille; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Papillons Blancs de Lille recrute un agent administratif (H/F) en CDI à temps plein pour l’IME Albertine Lelandais, à Villeneuve d’Ascq. Poste axé accueil, physique et téléphonique, gestion du secrétariat et desplannings.

Profil recherché: diplôme de niveau 3, autonomie, rigueur et sens du relationnel, avec des compétences informatiques. Rémunération selon la CC66; mobilité interne privilégiée.

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 3, vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat.
• Autonomie, rigueur et réactivité sont attendues pour ce poste d’accueil et d’assistance administrative.
• Bonnes compétences organisationnelles et informatiques indispensables, ainsi que discrétion et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles, salariés et partenaires.
• Pointage des effectifs journaliers et liaison avec les équipes éducatives et le service de restauration.
• Gestion du secrétariat courant: courrier, attestations et correspondance avec les familles et partenaires.
• Gestion du planning des véhicules de l’établissement.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Sens de la communication

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

MS Office

Description du poste

Un agent administratif (H/F) - CDI / temps plein

L’Association «Les Papillons Blancs de Lille»

recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d’Ascq,

agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 106 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicap

Un(e) secrétaire d’accueil – Agent Administratif (H/F)

C.D.I à temps complet

Le poste est à pourvoir rapidement

Rémunération selon la CC66

Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne à l’association seront étudiées en priorité.

Description du poste:

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l’IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs d’un Troubles du Développement Intellectuel, en internat et semi internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi internat. Vous aurez pour mission principale l’accueil, physique et téléphonique, de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique de l’établissement (familles, salariés, partenaires…)
• Pointage des effectifs journaliers, en lien avec les équipes éducatives et le service de restauration
• Gestion du secrétariat courant (réception, enregistrement et ventilation du courrier, correspondances avec les familles et les partenaires, réalisation d’attestations…)
• Gestion du planning des véhicules de l’établissement

Profil recherché:

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 3, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine du secrétariat,
• Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité,
• Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables,
• Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,