Secrétaire H/F

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; Minihy-Tréguier; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor recherche un Secrétaire d'Établissement H/F pour son Dispositif enfance du Trégor, basé à Minihy Tréguier. L'équipe administrative est composée de 4 professionnels et soutient 69 jeunes âgés de 6 à 20 ans.

Vous assurez l'accueil, la gestion documentaire et les procédures liées au Conseil de la Vie Sociale, tout en pilotant les recrutements via notre ATS Eolia. Permis B souhaité et sens du travail en équipe, au service d'un public en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans l'administratif (type bac pro secrétariat).
• Sens de la discrétion et autonomie dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook).

Responsabilités

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, et orientez les interlocuteurs selon leurs besoins.
• Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés, et gérez le courrier entrant/sortant.
• Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale et au suivi des décisions et actions.
• Vous pilotez les recrutements via l ATS Eolia: rédaction des appels, diffusion et suivi des candidatures, organisation des entretiens et retours professionnels.

Connaissances

Accueil physique/psychologique

Gestion administrative

Organisation et suivi

Travail en équipe

Discrétion

Autonomie

Formation

Baccalauréat professionnel secrétariat

Outils

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Outlook

Description du poste

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.

Parmi les services :

• L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
• Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.
• Un service d'enseignement en maternelle (UEMA), qui accueille des enfants TSA / TND d'âge maternelle au sein de l'école Kroas Hent de Lannion.

Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans. Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) :

Accueil :

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins

Gestion administrative et documentaire :

• Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variésVous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernésVous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions

Organisation et suivi d'instances :

• Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prisesVous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions

Gestion des recrutements :

• A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement : Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France TravailVous assurez la réception et le suivi des candidaturesVous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidatsVous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat

Vous êtes le candidat idéal si ...

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)
• Vous avez le sens de la discrétion
• Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook)
• Vous être autonome et organisé dans votre travail
• Vous êtes capable de travailler en équipe
• Vous avez une connaissance du handicap
• Vous possédez le permis B