Secrétaire (H/F)

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F recherche un(e) secrétaire sous l'autorité du chef de service pour assurer le lien entre l'équipe pédagogique et le service et circuler les informations au sein de la maison et avec le siège.

Les missions incluent accueil, gestion administrative du personnel et des usagers, saisie et archivage, ainsi que le suivi budgétaire et logistique; CDD de 4 mois à temps plein, salaire entre 2 200 et 2 300 euros brut mensuels.

Qualifications

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Techniques de gestion administrative.
• Expérience: Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes et traitement des appels et messages électroniques.
• Saisie, mise à jour et sauvegarde de données et informations.
• Traitement et gestion des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
• Gestion budgétaire et logistique: contrôle et suivi des services/travaux; gestion des commandes et du matériel.

Connaissances

Accueillir orienter renseigner public

Gérer agendas planifier rendez-vous

Mettre à jour dossier base de données

Techniques gestion administrative

Classer documents

Description du poste

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.Nous recherchons un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).L'agent participe à la vie de l'établissement dans son ensemble : il participe aux réunions institutionnelles et a une connaissance de l'organisation de la DIMEF. L'agent est en lien fonctionnel avec les maîtresses de maison pour la gestion des stocks. Il participe aux repas thérapeutiques au-moins une fois par semaine.Les missions sont les suivantes :L'accueil :- Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires)- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniquesGestion administrative du personnel et des usagers :- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité- Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Gestion budgétaire et logistique :- Contrôle, suivi de la conformité des services/travaux- Gestion des commandes, du matériel- Suivi et contrôle budgétaireCDD d4 mois reconductiblesalaires, conditions diverses à déterminer lors de l'entretien selon diplômeReprise ancienneté

Type de contrat CDD - 4 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Conditions de travail Autre Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F