Agent Administratif & Accueil - CDI

APAJH; France; À distance; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ESAT/EA Saint-Quentin Services et le SAVS – CDI – Saint-Quentin (Aisne 02) recrutent un agent administratif pour assurer la gestion administrative courante, l’accueil et le suivi des clients. Le poste s’inscrit dans une entité affiliée à la Fédération APAJH et requiert un niveau Bac à Bac+2 en secrétariat/assistant de manager, avec maîtrise des outils bureautiques.

Vous assurez l’accueil, la saisie des temps et congés, la facturation client et le suivi des commandes, tout en participant à la

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)…
• Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
• Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
• Permis B

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Gérer le secrétariat courant : courriers, saisies, mises en forme, classement et archivage.
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (papier et informatique).
• Mettre à jour les données informatiques et les tableaux de suivi Excel.
• Saisir les présences, les temps de travail et les congés dans le logiciel SI RH.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Scanner et intégrer les factures et bons de livraison fournisseurs dans Yooz.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Établir et suivre les devis et les commandes clients.
• Saisir les bons de livraison et informer les clients sur le suivi des prestations.
• Établir les factures clients.
• Participer au développement de la communication des structures.
• Créer des supports de communication (affiches, flyers, mailings).
• Valoriser les activités et prestations des structures.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Disponibilité

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/assistant de manager

Outils

Word

Excel

Description du poste

ESAT/EA Saint-Quentin Services et le SAVS – CDI – Saint-Quentin (Aisne 02) recrutent un agent administratif pour assurer la gestion administrative courante, l’accueil et le suivi des clients. Le poste s’inscrit dans une entité affiliée à la Fédération APAJH et requiert un niveau Bac à Bac+2 en secrétariat/assistant de manager, avec maîtrise des outils bureautiques.

Vous assurez l’accueil, la saisie des temps et congés, la facturation client et le suivi des commandes, tout en participant à la