Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Gestion

Fédération des APAJH; France; À distance; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération APAJH recherche un agent administratif pour l ESAT/EA Saint-Quentin, rattaché à l’entité Fédération APAJH, chargé de la gestion administrative courante, de l’accueil physique et téléphonique et du suivi des dossiers clients et prestations.

Le poste, CDI à Saint-Quentin (Aisne 02), demande maîtrise des outils bureautiques, rigueur et discrétion; expérience souhaitée et permis B.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat ou assistant de manager.
• Maîtrise des outils Word et Excel, rigueur, discrétion et disponibilité.
• Une première expérience sur poste similaire serait appréciée.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gestion du secrétariat courant : courriers, saisies, classement et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers administratifs et data entry.
• Mise à jour des tableaux de suivi et saisie des présences et congés dans SI RH.
• Gestion des commandes de fournitures et facturation clients.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des prestations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Permis B

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/assistant de manager

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Fédération APAJH recherche un agent administratif pour l ESAT/EA Saint-Quentin, rattaché à l’entité Fédération APAJH, chargé de la gestion administrative courante, de l’accueil physique et téléphonique et du suivi des dossiers clients et prestations.

Le poste, CDI à Saint-Quentin (Aisne 02), demande maîtrise des outils bureautiques, rigueur et discrétion; expérience souhaitée et permis B.