Agent Administratif Polyvalent - Accueil & Secrétariat CDI

APAJH; Saint-Quentin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

APAJH Saint-Quentin recherche un agent administratif pour l ESAT/EA St-Quentin Services et le SAVS, CDI à Saint-Quentin (02). Vous assurez l’accueil, le secrétariat, le suivi administratif et la relation client, avec utilisation d’outils bureautiques et du logiciel Yooz.

Diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat/assistant de manager exigé; une première expérience est appréciée et un Permis B est souhaité. Le poste relève d’une entité fédérative engagée dans l’insertion et le maintien dans l’emploi des

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
• Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
• Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
• Permis B

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les clients
• Gérer le secrétariat courant : courriers, saisies, mises en forme, classement et archivage
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour les données informatiques et les tableaux de suivi Excel
• Saisir les présences et les congés dans le logiciel SI RH
• Gérer les commandes de fournitures
• Scanner et intégrer les factures et bons de livraison fournisseurs dans Yooz
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Établir et suivre les devis et commandes clients
• Établir les factures clients
• Participer au développement de la communication des structures
• Créer des supports de communication : affiches, flyers, mailings et documents d’information
• Valoriser les activités et les prestations des structures

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Disponibilité

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/assistant de manager

Outils

Word

Excel

SI RH

Yooz

Description du poste

APAJH Saint-Quentin recherche un agent administratif pour l ESAT/EA St-Quentin Services et le SAVS, CDI à Saint-Quentin (02). Vous assurez l’accueil, le secrétariat, le suivi administratif et la relation client, avec utilisation d’outils bureautiques et du logiciel Yooz.

Diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat/assistant de manager exigé; une première expérience est appréciée et un Permis B est souhaité. Le poste relève d’une entité fédérative engagée dans l’insertion et le maintien dans l’emploi des