Agent administratif H/F

La Maison Départementale de l'Habitat du Var; La Garde; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recrute un agent administratif pour l’ouverture, la vérification et le suivi des dossiers de recours DALO, ainsi que l’archivage des pièces. Vous assurerez la vérification de la conformité des documents et les demandes de pièces manquantes auprès des usagers.

Vous gérerez le suivi des dossiers, l’enregistrement des pièces, les délais et la tenue des tableaux de suivi, et vous veillerez au classement et à l’archivage physique et numérique selon les

Qualifications

• Formation en droit, administratif ou social, Bac ou BTS.
• Expérience minimale d'un an dans le droit, l’administratif ou le social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et gestion documentaire.

Responsibilities

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants auprès des usagers.
• Assurer le suivi des demandes et la tenue des tableaux de suivi des dossiers.
• Trier et classer les dossiers instruits et assurer leur archivage.
• Respecter les procédures des Archives départementales du Var et garantir confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac ou BTS en droit/administratif/social

Tools

Outlook

Word

Excel

Numérisation et gestion de fichiers

Job description

Contenu des missions

L’agent administratif aura pour mission d’assurer l’ouverture, la vérification administrative et le suivi des dossiers de recours DALO, ainsi que l'archivage des dossiers instruits de 2021 à 2024.

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants auprès des usagers
• Assurer le suivi des demandes effectuées : enregistrement des pièces reçues, gestion des délais administratifs et tenue et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers suite à la réception des pièces.
• Trier et classer les dossiers instruits de 2021 à 2024.
• Assurer leur archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies par les Archives départementales du Var

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et expérimentée en matière de traitements administratifs.

• Formation en droit, dans l’administratif ou le social, niveau Bac ou BTS.
• Vous justifiez d'une expérience d’une année minimum dans le domaine du droit, dans l’administratif ou du social.

• Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word, Excel, numérisation et gestion de fichiers informatiques.
• La connaissance du dispositif DALO n'est pas indispensable : une prise en main des procédures sera assurée.
• Aisance dans le traitement documentaire : vérification de pièces, classement, suivi de dossiers et archivage.

• Grande rigueur et sens de l'organisation : capacité à traiter un volume important de dossiers sans erreur ni omission.
• Méthode et efficacité : aptitude à enchaîner des tâches administratives répétitives tout en maintenant un travail fiable et soigné.
• Autonomie et respect des consignes : capacité à appliquer des procédures précises et à avancer efficacement dans le traitement des dossiers.
• Discrétion et confidentialité : respect impératif des données personnelles et des informations sensibles.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles : capacité à rédiger correctement des relances simples et à communiquer avec les usagers.