Agent Administratif – DALO & Gestion de Dossiers

SOLIHA AISNE; La Garde; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Job summary

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recherche un agent administratif pour une mission de quatre mois. Vous assurerez la vérification et l'instruction des pièces administratives obligatoires, et assurerez le suivi des demandes des usagers.

Profil recherché: formation en droit ou administratif (Bac ou BTS), au moins 1 an d'expérience, maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), rigueur et discrétion extrêmes pour traiter des données sensibles.

Qualifications

• Formation en droit, administratif ou social (Bac ou BTS).
• Expérience d’au moins 1 an dans le domaine du droit, administratif ou social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du dispositif DALO non indispensable, prise en main assurée.
• Aisance dans le traitement documentaire et archivage.
• Rigueur et sens de l’organisation pour traiter un volume important de dossiers.
• Méthode et efficacité dans des tâches répétitives et fiables.
• Autonomie et respect des consignes pour suivre les procédures.
• Discrétion et confidentialité des données personnelles.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles pour relances et échanges.

Responsibilities

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants.
• Assurer le suivi des demandes: enregistrement, délais et tableaux de suivi.
• Trier et classer les dossiers instruits de 2021 à 2024.
• Archivage physique et numérique selon les procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relations usagers

Education

Bac ou BTS en droit / administratif ou social

Tools

Outlook

Word

Excel

Numérisation

Job description

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recherche un agent administratif pour une mission de quatre mois. Vous assurerez la vérification et l'instruction des pièces administratives obligatoires, et assurerez le suivi des demandes des usagers.

Profil recherché: formation en droit ou administratif (Bac ou BTS), au moins 1 an d'expérience, maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), rigueur et discrétion extrêmes pour traiter des données sensibles.