Agent administratif H/F

SOLIHA AISNE; La Garde; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Job summary

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recherche un agent administratif pour une mission de quatre mois. Vous assurerez la vérification et l'instruction des pièces administratives obligatoires, et assurerez le suivi des demandes des usagers.

Profil recherché: formation en droit ou administratif (Bac ou BTS), au moins 1 an d'expérience, maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), rigueur et discrétion extrêmes pour traiter des données sensibles.

Qualifications

• Formation en droit, administratif ou social (Bac ou BTS).
• Expérience d’au moins 1 an dans le domaine du droit, administratif ou social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du dispositif DALO non indispensable, prise en main assurée.
• Aisance dans le traitement documentaire et archivage.
• Rigueur et sens de l’organisation pour traiter un volume important de dossiers.
• Méthode et efficacité dans des tâches répétitives et fiables.
• Autonomie et respect des consignes pour suivre les procédures.
• Discrétion et confidentialité des données personnelles.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles pour relances et échanges.

Responsibilities

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants.
• Assurer le suivi des demandes: enregistrement, délais et tableaux de suivi.
• Trier et classer les dossiers instruits de 2021 à 2024.
• Archivage physique et numérique selon les procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relations usagers

Education

Bac ou BTS en droit / administratif ou social

Tools

Outlook

Word

Excel

Numérisation

Job description

À propos de La Maison Départementale de l'Habitat du Var

À propos de nous

Présentation de l’entreprise

La MDH83 regroupe trois structures associatives, SOLIHA Var, l'ADIL du Var et l'AIVS Le Toit qui s’inscrivent ensemble dans les politiques locales de l’habitat, au service des habitants, des collectivités et des principaux acteurs du logement du Var.

SOLIHA Var a pour mission la mise en œuvre de l’instruction pour le département du Var du Droit Au Logement Opposable (DALO) pour le compte de l’Etat. Dans le cadre d’un surcroit de travail, l’association recrute pour une durée de quatre mois un agent administratif.

Le poste

Contenu des missions

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants auprès des usagers
• Assurer le suivi des demandes effectuées : enregistrement des pièces reçues, gestion des délais administratifs et tenue et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers suite à la réception des pièces.
• Trier et classer les dossiers instruits de 2021 à 2024.
• Assurer leur archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies par les Archives départementales du Var

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et expérimentée en matière de traitements administratifs.

• Formation en droit, dans l’administratif ou le social, niveau Bac ou BTS.
• Vous justifiez d'une expérience d’une année minimum dans le domaine du droit, dans l’administratif ou du social.
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word, Excel, numérisation et gestion de fichiers informatiques.
• La connaissance du dispositif DALO n'est pas indispensable : une prise en main des procédures sera assurée.
• Aisance dans le traitement documentaire : vérification de pièces, classement, suivi de dossiers et archivage.
• Grande rigueur et sens de l'organisation : capacité à traiter un volume important de dossiers sans erreur ni omission.
• Méthode et efficacité : aptitude à enchaîner des tâches administratives répétitives tout en maintenir un travail fiable et soigné.
• Autonomie et respect des consignes : capacité à appliquer des procédures précises et à avancer efficacement dans le traitement des dossiers.
• Discrétion et confidentialité : respect impératif des données personnelles et des informations sensibles.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles : capacité à rédiger correctement des relances simples et à communiquer avec les usagers.