Agent Administratif DALO – Gestion et Archivage

La Maison Départementale de l'Habitat du Var; La Garde; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recrute un agent administratif pour l’ouverture, la vérification et le suivi des dossiers de recours DALO, ainsi que l’archivage des pièces. Vous assurerez la vérification de la conformité des documents et les demandes de pièces manquantes auprès des usagers.

Vous gérerez le suivi des dossiers, l’enregistrement des pièces, les délais et la tenue des tableaux de suivi, et vous veillerez au classement et à l’archivage physique et numérique selon les

Qualifications

• Formation en droit, administratif ou social, Bac ou BTS.
• Expérience minimale d'un an dans le droit, l’administratif ou le social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et gestion documentaire.

Responsibilities

• Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives obligatoires.
• Effectuer les demandes par courrier et mail des documents manquants auprès des usagers.
• Assurer le suivi des demandes et la tenue des tableaux de suivi des dossiers.
• Trier et classer les dossiers instruits et assurer leur archivage.
• Respecter les procédures des Archives départementales du Var et garantir confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac ou BTS en droit/administratif/social

Tools

Outlook

Word

Excel

Numérisation et gestion de fichiers

Job description

La Maison Départementale de l'Habitat du Var recrute un agent administratif pour l’ouverture, la vérification et le suivi des dossiers de recours DALO, ainsi que l’archivage des pièces. Vous assurerez la vérification de la conformité des documents et les demandes de pièces manquantes auprès des usagers.

Vous gérerez le suivi des dossiers, l’enregistrement des pièces, les délais et la tenue des tableaux de suivi, et vous veillerez au classement et à l’archivage physique et numérique selon les