Agent Administratif — Formation puis Emploi (1 an)

PANAME SERVICES; Stains; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

PANAME SERVICES recherche un agent administratif en formation puis emploi pour assurer la gestion administrative et le support aux services. Formation d'un an suivie d'un poste au sein d'une équipe dynamique et polyvalente.

Le rôle comprend la saisie de données, la facturation, la gestion du courrier et du stock, et un accompagnement client en français et anglais. Travail en CDI à 35h/semaine, Paris et Île-de-France, avec de nombreuses interactions interservices.

Qualifications

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion du courrier.
• Établir des devis et des factures, et assurer le suivi des dossiers.
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises des clients.
• Saisie de données précises dans les systèmes informatiques.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports.
• Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants.
• Établir des devis et factures, et s'assurer du suivi.
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients.
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Planification et rétro planning des prestations.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Planification

Facturation

Suivi client

Archivage

Formation

Ouvrier qualifié (P1,P2)

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

PANAME SERVICES recherche un agent administratif en formation puis emploi pour assurer la gestion administrative et le support aux services. Formation d'un an suivie d'un poste au sein d'une équipe dynamique et polyvalente.

Le rôle comprend la saisie de données, la facturation, la gestion du courrier et du stock, et un accompagnement client en français et anglais. Travail en CDI à 35h/semaine, Paris et Île-de-France, avec de nombreuses interactions interservices.