Agent Administratif - Temps Partiel (24h) | Excel/Word Pro

Entraide Pierre Valdo; Nîmes; Hybride; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Entraide Pierre Valdo recrute un Agent Administratif (F/H) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes. Sous l’autorité du chef de service, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et la tenue des dossiers des usagers. Vous mettrez en place des outils statistiques et participerez à la rédaction de comptes rendus.

Formation requise: Bac pro secrétariat ou équivalent. Expérience souhaitée d’un an.

Qualifications

• Formation exigée: Bac pro secrétariat ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion et suivi du courrier et des mails.
• Collecte des relevés d’heures des salariés.
• Création et suivi d’outils statistiques.
• Préparation des dossiers d’entrée d’usagers et archivage.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Accès à la base de données et suivi des tableaux Excel.
• Diverses autres tâches administratives.

Connaissances

Accueil

Courrier/Mail

Relevés heures

Outils statistiques

Dossiers usagers

Comptes rendus

Base de données

Formation

Bac pro secrétariat ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Entraide Pierre Valdo recrute un Agent Administratif (F/H) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes. Sous l’autorité du chef de service, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et la tenue des dossiers des usagers. Vous mettrez en place des outils statistiques et participerez à la rédaction de comptes rendus.

Formation requise: Bac pro secrétariat ou équivalent. Expérience souhaitée d’un an.