Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut 2000€

13e mois

Pass Navigo

Mutuelle

Résumé du poste

Manpower France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Nanterre pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable, ainsi que le suivi des actions de formation.

Vous préparerez les documents, gérerez le planning des formations, effectuerez le suivi via Digiforma et contribuerez à l’organisation générale des événements internes.

Qualifications

• Bac+2 requis (BTS SAM ou GPME).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation et rigueur essentielles pour la coordination.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Gestion administrative, logistique et comptable.

Responsabilités

• Préparer les documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations).
• Saisir et suivre via Digiforma et diffuser les supports de formation.
• Gérer le standard et les boîtes mails, planifier les interventions des formateurs.
• Elaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs de formation.
• Gestion des factures, pièces comptables et notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

BTS SAM / GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 92 - Nanterre

Notre cabinet spécialisé dans les fonctions administratives recherche pour son client, Cabinet de conseil et formation un(e) assistant(e) pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi des actions de formation.Administration & Formation:- Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations).- Saisie et suivi via Digiforma.- Mise à jour de documents, diffusion des supports et assistance aux formateurs.- Gestion du standard et des boîtes mails.Organisation & Coordination:- Planification des interventions des formateurs (gestion d'agendas).- Participation à l'organisation d'événements internes et aux réunions d'équipe.- Suivi logistique (fournitures, entretien).Suivi & Reporting:- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi des formations.Support interne:- Gestion des réclamations.- Préparation des supports de réunions.- Coordination interne/externe et logistique d'événements.Comptabilité:- Saisie et contrôle des factures.- Préparation des pièces comptables.- Facturation clients, suivi des paiements et relances.- Gestion des notes de frais.- Bac 2 (BTS SAM, GPME.).- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Excellentes capacités rédactionnelles.- Organisation, rigueur, polyvalence, proactivité et esprit d'équipe.Rémunération & avantages- 2 000 brut/mois 13e mois- 50 % Pass Navigo- 50 % mutuelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath®- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Anne-Carole DALARD